Cách in tờ khai VssID, cách in tờ khai bảo hiểm xã hội 2025

Bạn đang tìm cách in tờ khai VssID nhanh chóng và tiện lợi? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước in tờ khai qua email, ứng dụng VssID, Cổng dịch vụ công BHXH cũng như từ file đã lưu sẵn trên thiết bị, kèm theo những thay đổi mới nhất trong thủ tục xác thực năm 2025.

.

Hướng dẫn nhanh cách cách in tờ khai VssID 2025

Khi đăng ký tài khoản VssID trên điện thoại, bạn có thể nhận tờ khai trực tiếp qua email mà không cần phải đến cơ quan BHXH. Đây là cách thuận tiện, giúp lưu trữ và in tờ khai nhanh chóng khi cần.

• Bước 1: Bạn cần tải ứng dụng VssID về điện thoại thông qua CH Play (Android) hoặc App Store (iOS)
• Bước 2:  Sau khi mở ứng dụng, hãy chọn mục đăng ký tài khoản và điền đầy đủ các thông tin cá nhân như họ tên, số CMND/CCCD, ngày sinh, mã số BHXH.
• Bước 3: Khi đến bước cuối cùng trong quá trình đăng ký, hệ thống sẽ yêu cầu bạn điền tên cơ quan BHXH nơi nộp hồ sơ. Tại đây, bạn có thể chọn nhận tờ khai qua email bằng cách tích chọn ô “Nhận tờ khai qua email”, sau đó nhập địa chỉ email chính xác và nhấn nút gửi.
• Bước 4:  Ngay sau khi gửi, hệ thống BHXH sẽ tự động gửi tờ khai về email của bạn. Hãy mở email, tìm thư từ cơ quan BHXH và tải file tờ khai đính kèm về thiết bị (thường ở định dạng PDF). Nếu không thấy email trong hộp thư đến, bạn nên kiểm tra thêm mục Spam hoặc Thư rác để đảm bảo không bỏ lỡ.

Hướng dẫn nhanh cách in tờ khai bảo hiểm xã hội 2025

Ngoài việc sử dụng ứng dụng VssID, người dân vẫn có thể in tờ khai bảo hiểm xã hội trực tiếp qua Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam. Đây là cách làm phổ biến đối với những ai chưa kịp đăng ký hoặc chưa quen dùng ứng dụng di động.

Cổng dịch vụ công BHXH

Đối với những người chưa đăng ký tài khoản VssID, việc in tờ khai bảo hiểm xã hội có thể thực hiện trực tiếp thông qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam. Bạn có thể thực hiện trực tiếp theo các bước sau:

Trường hợp đăng ký mới và in tờ khai

• Bước 1: Bạn cần truy cập vào website chính thức của Cổng dịch vụ công BHXH  tại địa chỉ dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn bằng máy tính hoặc điện thoại có kết nối Internet.
• Bước 2: Đăng ký tài khoản cá nhân theo hướng dẫn trên màn hình. Ở bước cuối, nhập chính xác “Mã xác nhận” và nhấn nút Gửi.
• Bước 3: Sau khi hoàn tất đăng ký, người dùng cần đến trực tiếp cơ quan BHXH gần nhất để xác thực thông tin, hoặc có thể lựa chọn tra cứu nhanh qua ứng dụng VssID nếu đã được tích hợp. 
• Bước 4: Sau khi xác nhận, hệ thống sẽ tự động gửi tờ khai bảo hiểm xã hội về thiết bị bạn sử dụng để đăng ký. Bạn chỉ cần nhấn tải xuống, chọn nơi lưu trữ, sau đó in trực tiếp bằng máy in kết nối sẵn.

Trong trường hợp đã đăng ký nhưng vô tình quên tải xuống hoặc làm thất lạc tờ khai,

• Bước 1: Đăng nhập lại vào tài khoản VssID tại website dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn.
• Bước 2: Sau khi đăng nhập, tìm đến mục “Thông tin tài khoản”, chọn “Sửa đổi, bổ sung thông tin” rồi nhấn nút “Lưu”.
• Bước 3: Ngay lập tức, hệ thống sẽ tự động tải về tờ khai bảo hiểm xã hội mới nhất vào thiết bị mà bạn đang sử dụng. Khi đó, bạn có thể mở tệp, lưu lại cẩn thận hoặc in trực tiếp để phục vụ nhu cầu sử dụng.

Email xác nhận từ cơ quan BHXH

Một phương thức tiện lợi khác là in tờ khai thông qua email xác nhận từ cơ quan BHXH. Sau khi đăng ký VssID hoặc hoàn tất kê khai, cơ quan BHXH sẽ gửi tờ khai trực tiếp đến email của bạn. Bạn chỉ cần mở email, tải file tờ khai về máy và tiến hành in.

File tờ khai đã lưu sẵn trên máy

Trong trường hợp bạn đã tải tờ khai về máy trước đó, việc in trở nên cực kỳ đơn giản. Bạn chỉ cần mở file tờ khai, kiểm tra thông tin để đảm bảo đầy đủ và chính xác, rồi chọn máy in và tiến hành in. Đây là cách giúp bạn chủ động lưu trữ và bảo mật thông tin cá nhân, đồng thời dễ dàng in lại bất cứ lúc nào cần thiết.

Cách lấy lại tờ khai VssID sau khi đăng ký VssID

Trong quá trình sử dụng VssID, đôi khi bạn có thể gặp tình huống bị mất tờ khai hoặc cần tra cứu lại để in bổ sung. May mắn là VssID cùng các kênh hỗ trợ của BHXH cung cấp nhiều phương thức để lấy lại tờ khai một cách nhanh chóng, chính xác và an toàn.

Cách lấy tờ khai thông qua email đăng ký với cơ quan BHXH

Nếu khi đăng ký VssID bạn đã cung cấp email cá nhân cho cơ quan BHXH, tất cả các tờ khai sẽ được gửi về email này. Khi cần lấy lại tờ khai, bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở email đăng ký với cơ quan BHXH.
• Bước 2: Tìm email có tiêu đề xác nhận tờ khai hoặc thông báo từ BHXH.
• Bước 3: Tải file tờ khai đính kèm về máy tính hoặc điện thoại.
• Bước 4: Kiểm tra thông tin tờ khai, sau đó có thể in trực tiếp

Cách lấy lại tờ khai thông qua cổng dịch vụ công

Cổng dịch vụ công BHXH là kênh trực tuyến đáng tin cậy giúp bạn tra cứu và lấy lại tờ khai đã đăng ký:

• Bước 1: Truy cập website Cổng dịch vụ công BHXH.
• Bước 2: Đăng nhập bằng thông tin cá nhân hoặc mã số BHXH.
• Bước 3: Chọn mục “Tờ khai” hoặc “Hồ sơ cá nhân” để tra cứu các tờ khai đã được lưu.
• Bước 4: Chọn tờ khai cần lấy lại, nhấn “Xuất PDF” hoặc “In” để lưu hoặc in trực tiếp.

Cách này giúp bạn chủ động lấy lại tờ khai mà không phụ thuộc vào email hoặc file đã lưu trên máy.

Cách lấy lại tờ khai nếu đã lỡ mất

Trong trường hợp bạn không còn email xác nhận, không lưu file và cần tờ khai gấp, VssID vẫn hỗ trợ bạn lấy lại:

• Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VssID bằng tài khoản đã đăng ký.
• Bước 2: Vào mục “Tờ khai” hoặc “Hồ sơ cá nhân”.
• Bước 3: Chọn tờ khai cần lấy lại và nhấn “Gửi email” hoặc “Xuất PDF” để tải về.
• Bước 4: Nếu gặp lỗi hoặc không tìm thấy tờ khai, liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH để được hỗ trợ cấp lại tờ khai mới.

Thay đổi trong thủ tục xác thực thông tin khi in tờ khai 2025

Từ năm 2025, cơ quan Bảo hiểm xã hội đã thực hiện những thay đổi quan trọng nhằm đơn giản hóa thủ tục xác thực khi in tờ khai. Điều này mang đến sự thuận tiện đáng kể cho người dân, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng phát triển.

BHXH không bắt buộc mang tờ khai đến khi hoàn tất thủ tục

Theo Công văn 702, việc mang tờ khai bản giấy đến cơ quan BHXH khi hoàn tất thủ tục không còn bắt buộc. Người dân giờ đây chỉ cần lưu giữ tờ khai ở dạng điện tử trên thiết bị cá nhân hoặc nhận qua email. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn giảm thiểu nguy cơ thất lạc hoặc hư hỏng tờ khai.

Xem chi tiết công văn 702 tại ĐÂY

Ứng dụng VssID bổ sung nút gửi email tờ khai

Ứng dụng VssID đã nâng cấp tính năng, cho phép người dùng gửi tờ khai trực tiếp qua email. Ngoài ra, VssID còn hỗ trợ tra cứu nhanh mã số BHXH thông qua QR trên thẻ BHYT hoặc CCCD. Nhờ tính năng này, việc kiểm tra và xác thực thông tin trở nên dễ dàng, chính xác và nhanh chóng. Người dùng có thể thực hiện thao tác mọi lúc, mọi nơi mà không cần tới trực tiếp cơ quan BHXH.

Chuyển hoàn toàn sang thẻ BHYT điện tử từ 1/6/2025

Một thay đổi quan trọng khác là kể từ ngày 1/6/2025, thẻ BHYT điện tử trên VssID hoặc VneID sẽ thay thế hoàn toàn cho bản giấy. Người dân không còn phải lo lắng về việc quên hoặc làm mất thẻ. Việc tra cứu thông tin qua QR code giúp mọi dữ liệu đều được cập nhật nhanh chóng, chính xác và tiện lợi

Nhìn chung, những thay đổi này không chỉ giúp thủ tục trở nên nhanh gọn, mà còn nâng cao trải nghiệm cho người sử dụng VssID, giảm thiểu các rủi ro liên quan đến giấy tờ và hồ sơ vật lý.

Giải đáp thắc mắc

Không nhận được thông tin về tài khoản sau kê khai thì phải làm gì?

Trong trường hợp bạn không nhận được thông tin về tài khoản sau khi kê khai, điều đầu tiên nên làm là kiểm tra lại email hoặc số điện thoại đã đăng ký với cơ quan BHXH. Nếu thông tin vẫn chưa được gửi, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH nơi đăng ký để xác thực lại hồ sơ. Nhân viên sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết để đảm bảo thông tin được cập nhật và kích hoạt tài khoản đúng hạn. 

Tìm mã số bảo hiểm xã hội ở đâu?

Bạn có thể tìm thấy mã số này trên thẻ BHYT, trên các tờ khai trước đó hoặc trực tiếp trong ứng dụng VssID. Ngoài ra, cổng dịch vụ công BHXH cũng cho phép tra cứu mã số bằng cách nhập các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh và số CCCD/CMND.

Quên mật khẩu đăng nhập ứng dụng VssID phải làm sao?

Nếu quên mật khẩu, ứng dụng VssID có chức năng “Quên mật khẩu” để bạn dễ dàng đặt lại. Bạn chỉ cần nhập email hoặc số điện thoại đã đăng ký, làm theo hướng dẫn nhận mã xác thực, sau đó đặt mật khẩu mới. 

Quên mất email đăng ký tờ khai thì lấy lại bằng cách nào?

Trường hợp quên email đăng ký tờ khai, bạn vẫn có thể lấy lại thông tin bằng cách liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH. Nhân viên sẽ yêu cầu bạn xác thực thông tin cá nhân để cấp lại quyền truy cập. Ngoài ra, bạn cũng có thể tra cứu tờ khai qua cổng dịch vụ công BHXH hoặc đăng nhập lại vào ứng dụng VssID bằng số điện thoại đã đăng ký.

Tờ khai bao lâu mới nhận được sau khi đăng ký?

Thời gian nhận tờ khai phụ thuộc vào hình thức đăng ký mà bạn đã thực hiện. Nếu đăng ký trực tiếp qua VssID, tờ khai có thể được nhận ngay sau khi hoàn tất thao tác. Trong khi đó, nếu đăng ký qua email hoặc cổng dịch vụ công, tờ khai thường được gửi về trong vòng 1-2 ngày làm việc. 

Lấy tờ khai BHXH ở đâu?

Bạn có thể lấy tờ khai BHXH trực tiếp tại cơ quan BHXH, tải trên Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam (dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn) hoặc qua ứng dụng VssID.

Sau khi có mã đơn vị BHXH thì phải làm sao?

Đơn vị sử dụng mã này để kê khai, nộp hồ sơ và đóng BHXH cho người lao động. Người lao động dùng mã để đăng ký, tra cứu và quản lý thông tin BHXH cá nhân.

Tờ khai TK1-TS là gì?

Đây là mẫu tờ khai dùng để đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho cá nhân.

Sau khi đăng ký tài khoản VssID thì phải làm sao?

Bạn cần xác thực thông tin tại cơ quan BHXH hoặc qua hình thức điện tử (nếu có hỗ trợ). Sau khi xác thực thành công, có thể đăng nhập và sử dụng các tiện ích của VssID.

Tờ khai D01-TS là gì?

Đây là mẫu danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN của đơn vị, dùng để lập và nộp cho cơ quan BHXH.

In tờ rời BHXH ở đâu?

Có thể in tại cơ quan BHXH nơi quản lý hồ sơ, hoặc in từ tài khoản cá nhân trên VssID và Cổng dịch vụ công BHXH.

Tại sao VssID không chụp ảnh được?

Nguyên nhân có thể do chưa cấp quyền truy cập camera cho ứng dụng, thiết bị lỗi, hoặc phiên bản ứng dụng chưa cập nhật. Bạn nên kiểm tra cài đặt và cập nhật VssID mới nhất.

Làm sao để đăng ký giao dịch điện tử BHXH?

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định và đăng ký tại Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam. Doanh nghiệp thường dùng chữ ký số, cá nhân có thể đăng ký qua VssID.

Đăng ký VssID mất bao lâu?

Nếu đăng ký trực tuyến và xác thực tại cơ quan BHXH, thường mất 1–2 ngày làm việc để kích hoạt.

Kê khai bảo hiểm xã hội ở đâu?

Có thể kê khai trực tiếp tại cơ quan BHXH, qua dịch vụ công trực tuyến, hoặc nhờ đơn vị sử dụng lao động thực hiện.

Tỷ lệ đóng BHXH năm 2025 là bao nhiêu?

Dự kiến giữ nguyên như hiện nay:

• Người lao động: đóng 8% tiền lương vào quỹ hưu trí, tử tuất.
• Người sử dụng lao động: đóng 17,5% (bao gồm các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN).

Tờ khai VssID là gì?

Là tờ khai điện tử dùng khi cá nhân đăng ký tài khoản VssID, chứa thông tin cá nhân và mã số BHXH.

VssID là gì, có bắt buộc không?

VssID là ứng dụng quản lý BHXH số của cơ quan BHXH Việt Nam, giúp tra cứu, sử dụng dịch vụ nhanh chóng. Hiện không bắt buộc, nhưng khuyến khích cài đặt để tiện theo dõi quyền lợi BHXH, BHYT.

Không có mã BHXH thì phải làm sao?

Bạn có thể tra cứu mã số BHXH bằng cách nhập thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD) trên Cổng dịch vụ công BHXH hoặc hỏi trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Kết luận

Bài viết trên Shoptot đã hướng dẫn bạn chi tiết cách in tờ khai VssID, cách lấy lại tờ khai khi bị mất, in qua email, ứng dụng VssID, file lưu sẵn hoặc Cổng dịch vụ công BHXH. Đồng thời giải đáp các thắc mắc thường gặp như: đăng ký VssID mất bao lâu, tờ khai TK1-TS/D01-TS là gì, lấy mã BHXH ở đâu, vì sao VssID không chụp ảnh được, và tỷ lệ đóng BHXH năm 2025. Với thông tin này, bạn có thể chủ động quản lý và in tờ khai bảo hiểm xã hội nhanh chóng, thuận tiện.